Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen der Energix Hub GmbH, Maximilianstraße 42, 80538 München (nachfolgend „Auftragnehmer" oder „Energix Hub") und ihren Auftraggebern (nachfolgend „Auftraggeber") über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Event- und Festivalorganisation.

Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Auftragnehmer ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

2. Vertragsgegenstand

Energix Hub erbringt Dienstleistungen in den Bereichen:

• Festival- und Event-Organisation
• Messe-Management
• Entertainment-Booking
• Sicherheitsmanagement
• Marketing und PR
• Logistik und Technik

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung.

3. Vertragsschluss

Angebote von Energix Hub sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Auftragsbestätigung oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande.

Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch Energix Hub.

4. Leistungserbringung

4.1 Allgemeine Bestimmungen

Energix Hub erbringt die vereinbarten Leistungen nach bestem Wissen und Gewissen sowie nach den anerkannten Regeln der Technik. Die Leistungserbringung erfolgt entsprechend dem vereinbarten Zeitplan.

4.2 Mitwirkungspflichten

Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle erforderlichen Mitwirkungshandlungen rechtzeitig und vollständig zu erbringen. Dazu gehören insbesondere:

• Rechtzeitige Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Unterlagen
• Beschaffung erforderlicher Genehmigungen und Lizenzen
• Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten und technischer Ausstattung
• Rechtzeitige Entscheidungen bei Rückfragen

4.3 Änderungen

Änderungen des vereinbarten Leistungsumfangs bedürfen der schriftlichen Vereinbarung. Dadurch entstehende Mehrkosten trägt der Auftraggeber.

5. Preise und Zahlungsbedingungen

5.1 Preise

Es gelten die zum Zeitpunkt der Auftragserteilung vereinbarten Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5.2 Zahlungsbedingungen

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. Bei Zahlungsverzug werden Zinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz berechnet.

5.3 Anzahlungen

Energix Hub ist berechtigt, eine Anzahlung von bis zu 50% des Auftragswertes zu verlangen. Bei Großveranstaltungen können auch höhere Anzahlungen vereinbart werden.

6. Termine und Fristen

Vereinbarte Termine und Fristen sind nur dann verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich als verbindlich bezeichnet wurden. Liefertermine verlängern sich angemessen bei Eintritt unvorhersehbarer Hindernisse, die Energix Hub nicht zu vertreten hat.

7. Gewährleistung

7.1 Mängelansprüche

Energix Hub leistet Gewähr dafür, dass die erbrachten Leistungen zum Zeitpunkt der Abnahme frei von Sach- und Rechtsmängeln sind. Offensichtliche Mängel sind unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 7 Tagen nach Abnahme schriftlich zu rügen.

7.2 Nacherfüllung

Bei berechtigten Mängelrügen wird Energix Hub nach eigener Wahl den Mangel beseitigen oder die Leistung neu erbringen. Schlägt die Nacherfüllung fehl, kann der Auftraggeber nach seiner Wahl Minderung verlangen oder vom Vertrag zurücktreten.

8. Haftung

8.1 Haftungsausschluss

Energix Hub haftet nur für Schäden, die auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten zurückzuführen sind. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

8.2 Haftungsbegrenzung

Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf die vertragstypischen, vorhersehbaren Schäden begrenzt und der Höhe nach auf die Auftragssumme beschränkt.

9. Geheimhaltung

Energix Hub verpflichtet sich, alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse des Auftraggebers vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

10. Urheberrecht

Alle von Energix Hub erstellten Konzepte, Pläne, Entwürfe und sonstigen Unterlagen bleiben Eigentum von Energix Hub. Eine Verwendung durch den Auftraggeber über den Vertragszweck hinaus ist nur mit schriftlicher Zustimmung gestattet.

11. Kündigung

11.1 Ordentliche Kündigung

Beide Parteien können den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende eines Kalendermonats kündigen, sofern nicht abweichende Kündigungsfristen vereinbart wurden.

11.2 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

• Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen
• Verletzung wesentlicher Vertragspflichten
• Insolvenz der anderen Vertragspartei

12. Höhere Gewalt

Höhere Gewalt, Arbeitskämpfe, behördliche Maßnahmen und andere unvorhersehbare, unvermeidbare und schwerwiegende Ereignisse befreien die Vertragsparteien für die Dauer der Störung von den Leistungspflichten.

13. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

14. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist München, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.